由 dawei 【办公频道】随着移动化办公、智能化技术的兴起，人们日常工作与生活习惯开始慢慢迁移至智能手机之上。剖析这个现象的本质，用户行为之所以发生改变，其原因在于强悍的性能以及无门槛的操作体验，通俗来讲就是“上手便可用”，使用者无需为其耗费大量学习成本。
举例来说，以往员工需在PC端进行专业配置才能使用企业邮箱，而现今只需输入企业提供的用户名及密码便可进行邮件的收发。
在工作中诸如此类的案例比比皆是，老旧技术存在的“诟病”，此前不仅分散着员工精力，更阻碍着企业在市场中前行的速度，其中最具代表性的一个场景便是打印。
回想日常打印过程中，多数人都曾遇到过打印设备中断这一现象，这其中可能是耗材问题、也可能是设备自身问题(如卡纸)，更可能是员工自身使用上的问题。一旦遇到此类问题，使用者往往会选择求助IT部门进行解决，而对于组织架构不设有IT部门的创业型企业而言，便只好在公司辐射500m范围内找到打印店来实现文档的输出。
显然，要求每位员工精通打印机的使用操作是不现实的，但企业能做的是，借助智能化的设备来将使用门槛降至最低，使其能够带来如手机般的体验，成为业务开展背后的有力辅助。今日，从品类众多的打印产品中选出了几款代表性产品，带你看看什么才是办公该有的样子。
惠普(HP)136w锐系列新品激光多功能一体机
之所以将惠普136w列在首位，其原因在于其有着娇小而不失沉稳的外形，得益于这一点，使其能够灵活摆放在企业任意一处角落，即便身处联合办公这种特殊的空间，企业也无需单独开设工位来安置这台设备。
与摆放同样灵活的，是136w提供的多种打印方式(USB、WIFI、移动打印)。以移动智能打印为例，在HP Smart这款App上，日常使用频率最高的几项功能均罗列在了明显位置(打印、复印、扫描)。
而移动打印的优势便在于，能够减轻使用者对PC的依赖。以扫描为例，此前若想将纸质资料转换成可流通信息化数据，PC这个中间介质起到了重要的承载作用，也就是说打印者的PC必须与打印机时刻保持相连。这其中又涉及了驱动安装、连接、复印功能选取等大量繁杂工作，基本上已经将IT知识薄弱的员工拒之在了门外。
而现今，惠普用技术将其进行了简化，借助HP Smart App，能够在页面不跳转的前提下，将扫描的文档保存在手机或电子邮件中，完美绕过了PC使用这步操作。同时配合熟悉的界面与友好的操作，使用感受与操作一台智能家电无异，没有任何使用门槛上的限制。
此外，在App里用户还可直观了解136w内部的耗材余量，有效避免了打印前及打印中出现的任务中断现象，无形之中为业务发展增添了一份保障。
与移动打印同样便捷的，便是其机身搭载的强大功能面板，2行液晶屏以及12个按钮的搭配，让日常打印需求得以“一键”实现。效率上，20/分钟的打印速度，即便在会议开始前的间隙，也可短时间内快速输出几十页的文档。
可以说，这台设备支撑的不仅是企业打印需求，更是让高效植入在了每一处打印细节当中。而这台集多项功能于一身的136w，若单从价格来看，它绝对归在入门级机型这一类。但功能上，136w却可以匹敌中高端激光机型。因此这样一台采购成本与使用成本兼并的设备，即便是创业伊始的企业，也可无负担的重塑自家的打印场景。【更多详情点击：惠普(HP)136w锐系列新品激光多功能一体机】
佳能iC MF3010 超值经济黑白激光多功能打印一体机
佳能MF3010能够入选的理由，在于其前置面板的设计与机身拥有的多项功能。一方面，MF3010将以往的操作面板由上方改为了前方，也就是说如果设备正好放置在身旁，那么使用者无需起身便进行操作。同时得益于这样的设计，使得整体机身尺寸也得到了把控。
功能上，MF3010兼备打印、复印、扫描三重功能，轻松应对一般日常办公需求。此外，按需定影系统采用直接高效陶瓷加热器对薄型定影胶片加热的方式，热量得以直接传导到很小的面积上，使设备能够实现快速响应，且高效环保(省时、省电、低热量排放)。尤其在节能模式下，MF3010的耗电量仅约1.4W，大大节约了办公成本。
兄弟 DCP1618W 多功能一体机
兄弟DCP1618W对于创业初期的企业而言，这亦是款不错的“助手”。其提供的从小到大3种打印参数能力，充分满足了不同的用户需求。
此外，为了避免多页进纸出现的卡纸问题，DCP1618W采用了新型“防卡纸”技术，在机身内新增撮纸与分离两个辊轴，以此来保障打印时的流畅性。
功能方面，鼓粉分离的设计，有效减少了硒鼓的更换和对环境的污染，超实惠的1500页标准容量的墨粉盒让企业买的更省心用得更放心。
整体而言，科技近年来取得的突破性进展，必然会通过设备一侧输送给用户。虽然打印机在外形上并未发生过大变化，但从使用层面来看，却给予了使用者截然不同的体验。因此，如果老旧的设备与技术已成为你提升自我以及企业提效的“包袱”，那么是时候拥抱新技术所带来的变革了。