由 dawei 【办公频道】在科技不断取得长足进步的当下，人们生活与工作也随之发生了天翻地覆的改变。但留心观察便会发现，这些改变多数并非来自于人们此前所熟知的企业，而是那些被随时代孕育而生的“创新开拓者”。从零开始的他们，底蕴虽不及前者，但没有历史包袱的束缚，使其能在管理、战略、打法上做到收放自如，快人一步切入市场。
如果说互联网上半场比拼的是商业模式创新，那么下半场，在创业回归到底层技术的当下，技术的占比开始无限被正不断被放大。而这些技术，不仅持续改变着当下的生活，更重塑着企业自身的业务模式。
北京光音网络发展股份有限公司便是一家极具代表性的企业，他们用技术提供场景网络的连接与应用，帮助传统线下商户在线上“引爆”营销能力，让商家活动更具传播价值，助推企业完成这一轮数字化转型升级。
技术不仅赋能于人 更赋能于己
在业务推进中，光音网络切身感受到了技术赋能的“魔力”，技术不仅突破了物理的条件束缚，更让古老传统的行业焕发了蓬勃生机。正因如此，让他们开始思考，如果将这份“魔力”赋能于自身会产生怎样的化学反应。
光音网络团队图片
在其日常工作中，职能、业务、财务此类IT知识薄弱的部门，常面临设备使用上的难题，其中打印机便是最典型的代表。企业尚存的老旧设备不仅不便于管理，更让员工对其“贴上了”不好用、不会用、不能用的老旧“标签”。
但其自身优势在于，企业组织架构中开发人员占据了较大比重，因此重塑办公体验的重任自然而然的落在了他们肩上。而擅长编程工作可视化与优化用户体验的他们，便将靶向瞄准在了这两点之上。
举例来说，企业各个部门均会产生日常打印需求，但部门与部门之间的不同，造成了打印需求的差异。此前多凭自觉的管理方式，为企业带来了极大的成本负荷。现今，借助佳能MF742Cdw激光多功能一体机提供的部门ID管理功能，管理人员可轻松登陆平台进行各部门使用情况的设置与查看，以此来追溯出现异常打印部门的原因。一方面能具象化的统计使用情况并进行成本均摊，另一方面亦可提前预估耗材及纸张情况。
管理者登陆ID管理平台对部门日常打印进行设置
对于开发人员而言，最有“效”的距离显然是“端到端”的距离，也是拉近业务最短的距离。此前多数人若想打印手机中存储的文件，绕不开电脑这个中间介质，不仅带来了时间成本的浪费，更无法满足当下主流的办公需求。而MF742Cdw所提供的多种无线打印方式(如AirPrint、Canon PRINT Business)，实现了不同设备同一打印体验的诉求。
员工通过手机端进行文档输出
光音网络的重塑，并不是单纯采购一台打印设备，而是实现设备与企业管理的交融。表面上MF742Cdw帮助他们降低了使用与学习成本，但在背后，这种重塑所优化的“隐性成本”更是难以估量。
重塑第二步：将打印机与工作流程无缝衔接
当然，对于技术驱动的光音网络而言，好用与可视化只是此次再造的先决条件，进一步深化的核心在于如何与工作流程进行无缝衔接。
比如将物理信息转换成可流通的信息化文档，此前需历经打印机→电脑→传输几步繁复的操作，整个过程极易分散人员精力，迫使业务产生滞后现象。
现今，通过MF742Cdw扫描后的文档，既可直接存入U盘之中，又能以邮件形式对外进行发送，亦或是自动传输在共享文件夹中便于内部交流使用，不仅降低了人员的使用门槛，更实现了端到端的高效快捷配合，护航业务得以在瞬息万变的市场中进行灵活开展。
使用者通过MF742Cdw将文档扫描至USB存储
人人都能善用打印机
另一方面，光音网络也很清楚，设备只是企业健康发展中的一环，而另一环关键便在于员工。身处在快节奏高强度工作压力的当下，员工幸福指数一定程度上影响了企业的效率与稳定。
日常中，多数人的注意力乃至情绪常会被琐碎事务所影响，致使工作准确度出现明显下降。以打印为例，在操作打印时，大量文档资料只能通过文件名进行识别，极易出现错印、误印等现象。不仅降低了效率，更可能会引发焦虑此类负面情绪。
光音网络重塑的意图很明确，一是颠覆员工对打印机固有的印象，二是让员工从不爱用过渡到能够善用设备，让打印机成为一台能够提升效率与体验的办公工具。
佳能MF742Cdw从中起到的作用，便是以技术手段解决此前打印场景存在的诟病。此次MF742Cdw机身所配备的屏幕，能够将文档以缩略图的形式直观展现给使用者。操作时，如同智能手机屏幕般的体验，让人们跳出了此前对打印机的认知范围。既提升了使用准确性，又让体验迈入了一个全新台阶。
机身屏幕预览文档缩略图
打印机，看似只是一台普通的办公设备，但背后反映的却是企业在管理方面的态度。正如《马云:我的管理心得》一书中所言——公司要发展，员工必须要有足够的能力、技巧、动力来执行公司的策略。这三点，是抛给管理者的难题。
而破解之道，核心在于企业的“淘汰”与重塑，淘汰原有模式面临的困局，不断打破企业舒适区，以技术打开一轮破局与跃迁的新局面。
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而有着技术底蕴的佳能，将在这个转折点上，为企业输送源源不断的创新力量。在本次展开的Q4季度佳能“暖冬计划”活动中，佳能将为企业提供多台帮助企业提效的打印机产品。【详情查看：佳能“暖冬行动”第二波福利来袭 多个品类优惠再升级】。活动期间，您不仅将享体验到迎合时代需求的产品，更能无负担的享受到技术为企业带来的文印变革。